„Federácia nám poslala databázu 2 500 ľudí."
Pretekári, tímy, rozhodcovia, servismani, s fotkami a oprávneniami. Inviton databázu naimportuje aj s fotografiami a zónami, takže nič neprepisuješ ručne.
„Stovky kariet musia byť hotové pred príchodom tímov."
Karty sa tlačia s fotografiou, menom, kategóriou, QR kódom a vyznačenými zónami. Tímové karty roztriedime do obálok podľa národnosti a vyzdvihne ich jeden zástupca v Race Office.
„Kto smie do cieľového priestoru a kto nie?"
Na trati sú desiatky miest s obmedzeným vstupom. Akreditačná matica určí oprávnenia každej skupine a online skenery pri každej zóne ukážu zelenú alebo červenú, bez debaty pri páske.
„Novinári sa hlásia na poslednú chvíľu."
Médiá sa zaregistrujú cez formulár na webe podujatia aj s fotografiou. Mediálny koordinátor ich schváli a pridelí typ: Photo, Press, Rightholder alebo Non-rightholder.
