Riaď celú konferenciu na jednej platforme
Od registrácie, predaja lístkov a fakturácie až po check-in na mieste, tlač menoviek, brandovanú event aplikáciu a automatické certifikáty — Inviton nahradí vaše roztrieštené nástroje jedným systémom pre odborné konferencie.
Konferencia by si nemala vyžadovať päť nástrojov a tri tímy
Väčšina organizátorov spája samostatné systémy pre lístky, menovky, faktúry a dotazníky. Tu to zlyháva.
Dlhé rady na registrácii
Účastníci čakajú v rade ešte pred úvodnou prednáškou.
Chaos s tlačou menoviek
Stovky mien vytlačených vopred — časť mien sa mení, neporiadok pri vydávaní badgeov.
Ručné faktúry
Manuálne vystavovanie faktúr za každý predaný lístok.
Tvorba certifikátov
Hodiny ručnej výroby certifikátov s kreditmi po podujatí.
Roztrieštené nástroje
Lístky tu, menovky tam, dotazníky inde — bez zdieľaných dát.
Nízka angažovanosť účastníkov
Pasívne publikum, ktoré s programom nijako neinteraguje.
Jedna platforma pre celý životný cyklus konferencie
Inviton pokryje všetko pred, počas aj po konferencii — z jedného dashboardu a nad jednými dátami.
- Registrácia a formuláre
- Predaj lístkov
- Platby
- Automatické faktúry
- Potvrdzovacie e-maily
- QR check-in
- Tlač menoviek na mieste
- Brandovaná mobilná appka
- Q&A rečníkov a ankety
- Push notifikácie
- Validácia jedál a vstupov na prednášky
- Spätná väzba (dotazníky)
- Certifikáty s kreditmi
- Štatistiky a reporty
- Export účastníkov
Tlač menoviek
Okamžitá, na mieste
Event aplikácia
White-label
Certifikáty
Automaticky, s kreditmi
Q&A rečníkov
Živé ankety
Kontrola vstupu
Viaczónová
Wallet lístky
Apple & Google
Faktúry
Automatické
Registračné formuláre
Dynamické
Čo sa zmení, keď všetko beží na jednom mieste
Menej ručnej administratívy, rýchlejší vstup a jedny dáta, ktoré máte pod kontrolou.
Rýchlejší vstup
QR check-in a registrácia na mieste trvá aj s tlačou menovky 13 sekúnd.
Bez ručnej administratívy
Faktúry a certifikáty sa generujú a odosielajú samy — žiadne Excely.
Zdroj pravdy
Registrácia, dochádzka a platby žijú v jedných prepojených dátach.
Angažovanosť
Živé Q&A, ankety a push udržia publikum zapojené celý deň.
Skutočné konferencie. Skutočné výsledky.
Tri spôsoby, ako organizátori s Invitonom nahradili svoje nástroje a získali kontrolu nad dňom.
Lístky, fakturácia a konferenčná appka v jednom systéme
Organizátor potreboval jedno riešenie na celý cyklus — od predaja lístkov až po komunikáciu s účastníkmi po konferencii.
Online predaj lístkov s automatickou fakturáciou, potvrdzovacie e-maily, check-in na mieste a brandovaná appka s programom a push notifikáciami.
Sledovanie dochádzky a automatické certifikáty s kreditmi
Kongres potreboval zjednodušiť registráciu, sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky a doručiť certifikáty so správne pridelenými kreditmi.
Rýchla QR registrácia, kontrola vstupu po jednotlivých prednáškach zaznamenávajúca reálnu dochádzku a automatické certifikáty s kreditmi zaslané každému účastníkovi.
Registrácia, kontrola vstupu a logistika vo veľkom
Celodenný event pre 5 000 zamestnancov potreboval mať pod kontrolou registráciu, vstup aj výdaj balíčkov — plus autobusovú dopravu, kde každá vstupenka ukazovala čas odchodu a miesto nástupu.
Personalizované vstupenky s detailmi o autobuse, vysokopriepustný QR check-in vo viacerých radoch a validovaný výdaj balíčkov sledovaný v reálnom čase.
Otázky o softvéri pre konferencie
Zvládne Inviton bezplatnú registráciu aj platený predaj lístkov?
Tlačia sa menovky naozaj na mieste, v reálnom čase?
Vygeneruje PDF certifikáty s kreditmi?
Funguje check-in, ak vypadne Wi-Fi v priestore?
Vieme sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky?
Je k dispozícii brandovaná mobilná appka pre účastníkov?
Vieme exportovať dáta účastníkov alebo ich prepojiť s našimi systémami?
Rezervujte si demo konferencie
Pozrite si, ako Inviton zvládne vašu registráciu, menovky, faktúry a certifikáty — na 30-minútovom hovore.
Bez záväzku. Na jednom hovore to namapujeme presne na vašu konferenciu.